Huishoudelijk reglement Zuidplas Ladies

NAAM VAN DE VERENIGING

De vereniging draagt de naam: Zuidplas Ladies

DOEL VAN DE VERENIGING

Het doel van de vereniging is om vrouwen een platform te bieden waarbij zij 1x maand elkaar kunnen ontmoeten in een ontspannen setting, waarbij thema middagen/avonden worden georganiseerd met oa. sprekers van buitenaf over diverse onderwerpen in de breedste zin van het woord. Tevens bestaan er binnen de vereniging diverse interesse groepen. Als men lid is van de vereniging kan men zich aansluiten bij 1 of meer interessegroepen. De vereniging wil een afspiegeling zijn van de diversiteit van de samenleving.

HET BESTUUR VAN DE VERENIGING

Het bestuur wordt gevormd door een dagelijkse commissie van minstens 3 leden waarvan 1 de penningmeester is. Deze commissie is gezamenlijk bevoegd tot het nemen van ( financiële ) beslissingen met betrekking tot de thema middagen/avonden.

LIDMAATSCHAP

De dagelijkse commissie houdt een ledenregister bij waarin de contactgegevens van alle leden zijn opgenomen. Het lidmaatschap is persoonlijk, zij geeft toegang tot de algemene ledenvergadering en heeft 1 stemrecht.

De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de Algemene Ledenvergadering wordt vastgesteld.

Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:

- door opzegging door het lid voor 1 oktober van het lopende kalenderjaar

- door overlijden van het lid

In beide gevallen zal er geen restitutie plaatsvinden van de jaarlijkse bijdrage.

De jaarlijkse bijdrage dient voor 1 november van elk kalenderjaar te zijn voldaan.                                                                                                              Het kalenderjaar loopt van 1 januari t/m 31 december van elk jaar.

 

GELDMIDDELEN VAN DE VERENIGING

Het geld van de jaarlijkse bijdrage die de leden betalen, wordt geheel besteed aan het doel van de vereniging en zal het beschikbare bedrag niet overschrijden.

De vereniging beheert haar financiën op een door Zuidplas Ladies gevolmachtigde bankrekening.

De penningmeester van de vereniging voert de financiële administratie.

Zij legt namens de vereniging, in de Algemene Ledenvergadering verantwoording af van het in het afgelopen boekjaar gevoerde beheer, bestaande uit een financieel jaaroverzicht.

Voordat deze aan de leden wordt voorgelegd, zal een kascommissie onderzoek doen.

 

De kascommissie dient te bestaan uit 2 leden, die geen deel uitmaken van de dagelijkse commissie.

De kascommissie onderzoekt het financiële jaaroverzicht en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen.